Ik merk dat veel ondernemers NotebookLM wel kennen, maar niet goed weten wat ze ermee kunnen buiten 'documenten samenvatten'. Daarom wil ik een aantal concrete voorbeelden delen van bedrijven die het daadwerkelijk inzetten. Geen theoretische mogelijkheden, maar werkende workflows.
Onboarding van nieuwe medewerkers
Bij itGenius, het bedrijf van Peter Moriarty en CEO Scott, hebben ze al hun standaardprocedures (SOP's) in een NotebookLM-notebook gezet. Nieuwe medewerkers hoeven niet meer door mappen vol documenten te spitten. Ze typen gewoon een vraag als "Hoe dien ik een verlofaanvraag in?" en krijgen een stap-voor-stap antwoord met een link naar de specifieke SOP. Ze genereren zelfs study guides voor de proeftijd, zodat nieuwe mensen precies weten wat ze moeten kennen.
Sales calls analyseren en klantprofielen bouwen
Jeff Sauer van MeasureU upload transcripties van zijn salesgesprekken naar NotebookLM en vraagt de AI waar hij kansen heeft gemist. Dat klinkt simpel, maar het is best confronterend als een AI je wijst op het moment dat je een bezwaar niet goed hebt opgepakt.
Wat hij ook doet: hij groepeert notities van klantinteracties om customer avatars te bouwen. Echte persona's gebaseerd op echte gesprekken, niet op aannames. Vervolgens test hij hoe zo'n avatar zou reageren op een voorgestelde productupdate. Dat bespaart hem weken aan klantonderzoek.
De virtuele consultant
Dit is misschien het slimste voorbeeld dat ik ben tegengekomen, en het komt ook van Jeff Sauer. Stel je voor dat je een externe consultant wilt inhuren die $3.500 per uur kost. In plaats van die consultant te boeken, verzamel je alles wat die persoon publiekelijk heeft gedeeld: boeken, artikelen, interviews. Je laadt dat in NotebookLM en vraagt de AI hoe die specifieke expert jouw bedrijfsstrategie zou structureren. Dat vervangt een echte consultant niet volledig, maar het geeft je een stevige basis om mee te werken.
Strategie-podcasts voor het managementteam
Bij itGenius schrijft de CEO strategiedocumenten van 30 pagina's. Niet iedereen in het team heeft tijd om die volledig te lezen. De oplossing: het team zet het document in NotebookLM, genereert er een Audio Overview van, en het managementteam luistert het in de auto. Dezelfde informatie, maar in een formaat dat past bij hun agenda.
Content hergebruiken
Jeff Sauer pakt de transcriptie van een YouTube-video, upload die naar NotebookLM, en prompt: "Schrijf een korte e-mailsamenvatting" of "Schrijf een LinkedIn-post over de belangrijkste punten." De AI behoudt je oorspronkelijke toon, waardoor het niet voelt als gerecycled materiaal maar als bewust geschreven content voor een ander kanaal.
SEO-trainingen opbouwen
Julian Goldie van AISEOInsider maakt per trainingsmodule een apart notebook met scripts, bronnen en slides. Vervolgens gebruikt hij Deep Research om externe, geverifieerde data toe te voegen. Zo bouw je trainingsmateriaal dat zowel op je eigen expertise als op actuele bronnen is gebaseerd.
Complexe offertes en aanbestedingen
Adam Grant gebruikt de Golden Loop workflow voor het schrijven van complexe RFP's en aanbestedingen. Door alle relevante documenten, eerdere voorstellen en klantinformatie in een notebook te laden, wordt het proces van offerte schrijven een stuk gestructureerder.
Wat al deze voorbeelden gemeen hebben: het gaat niet om de technologie zelf, maar om de tijdwinst. Elk van deze bedrijven heeft een taak die eerder uren kostte teruggebracht tot minuten. Wil je zelf aan de slag? Begin met de introductie en bekijk de tips om meer uit NotebookLM te halen. En als je het wilt automatiseren met Zapier of n8n, kan dat ook.